Nuasix One, Temps
Plus une seule heure qui se perd.
Vos collaborateurs déclarent leurs heures ou les chronomètrent, depuis le bureau comme depuis le chantier. Chacune porte sa destination, une facture, ou un décompte. Vous ne cherchez plus ce qui reste à facturer en fin de mois.
Le parcours, en quatre temps
Chaque heure part quelque part.
Une heure n'est pas un chiffre dans une colonne. Elle porte sa destination, et elle y arrive sans qu'on s'en occupe.
Elle se déclare, ou elle se chronomètre
En fin de journée, chacun saisit ses heures. Ou il lance le chronomètre et le laisse compter pendant qu'il travaille. Depuis un ordinateur, un téléphone, ou la timbreuse posée à l'entrée.
Elle porte sa destination
Facturable, ou non. Et lorsqu'elle l'est, facturée en régie, ou déjà couverte par un devis accepté. Deux informations, saisies une fois, qui décident de tout le reste.
Elle est approuvée, puis la période se clôt
Le responsable d'équipe approuve ce qu'il a constaté sur le terrain. La paie clôture ensuite la période. Deux gestes distincts, que vous confiez à une personne ou à deux.
Elle rejoint une facture, ou un décompte
Dans une facture, les heures d'un mandat s'importent en une sélection et deviennent des lignes, puis passent facturées. Les autres rejoignent le décompte de la période.
Ce qui fait la différence
Ce qu'il faut pour qu'aucune heure ne se perde.
Aucune heure facturable oubliée
Les heures facturables qui n'ont pas encore été portées sur un document restent visibles, en permanence. Au moment d'établir une facture, vous choisissez un mandat et ses heures deviennent des lignes, elles passent facturées dans le même geste.
Les entreprises qui vendent du temps en oublient chaque mois, sans le savoir. Ici, rien ne disparaît entre le chantier et la facture.
Des modèles de temps à la mesure de votre convention
Un modèle décrit la manière dont le temps d'une personne se calcule, et s'applique à un collaborateur sur une période donnée, jours travaillés, heures par jour et par mois, droit aux vacances, tolérance d'heures flexibles, heures de nuit, exceptions de jours fériés.
Il se règle pour épouser une convention collective, plusieurs CCT et fédérations en ont validé les résultats, ou l'un des modèles de calcul suisses usuels.
Changer de méthode de calcul ne modifie aucune saisie déjà faite. Les heures dues, le solde, les heures supplémentaires et le droit aux vacances se recalculent sans que personne ne touche à ce que vos collaborateurs ont saisi.
Deux façons de saisir, parce qu'une équipe n'est pas homogène
Au bureau, on démarre un chronomètre et on le reprend après une interruption. Sur le terrain, on déclare sa journée une fois rentré. Les deux manières coexistent, et produisent la même saisie.
Approuver et clôturer, deux gestes distincts
Valider une saisie, c'est se prononcer sur son contenu. La geler, c'est clore une période sans la juger. Les deux droits sont séparés, une seule personne peut les exercer, ou les responsables d'équipe approuvent ce qu'ils ont constaté et la paie clôture ensuite.
Votre organisation reste la vôtre.
Les absences, décidées puis comptabilisées
Maladie, accident, vacances, récupération d'heures. Le responsable se prononce sur la possibilité de l'absence, la paie sur sa comptabilisation, accorder un congé et le compter ne sont pas la même décision. L'agenda de l'équipe montre qui est présent.
Ce qui vient du terrain y reste attaché
Les repas pris à l'extérieur se déclarent comme les heures et suivent le même circuit d'approbation. L'avancement d'un chantier se photographie sur place, depuis le téléphone, et la photo reste sur le mandat.
Des décomptes au rythme de votre paie
Les décomptes s'établissent à la fréquence que vous choisissez, et ce qui n'est pas soldé se reporte sur la période suivante.
Voir le module RH
Le reste de l'outillage
Et tout ce qui va avec.
Jours fériés, le calendrier de votre canton, avec les exceptions propres à votre organisation.
Heures de nuit, leur plage se déclare dans le modèle et se compte séparément.
Heures flexibles, les tolérances en plus et en moins se règlent par modèle.
Heures rattachées à un mandat, chaque saisie alimente le coût du projet concerné. Voir le module Projet
Saisies verrouillées, une fois closes, elles ne se retouchent plus, par personne.
Application mobile, saisir, chronométrer, déclarer un repas, photographier un chantier.
La timbreuse
Une timbreuse, posée à l'entrée
Un boîtier sans contact, imprimé en trois dimensions et livré prêt à l'emploi. Chacun badge en arrivant et en partant, la saisie arrive dans Nuasix et suit le même circuit que les autres.
CHF 595 TTC, achat unique. Aucun abonnement pour le matériel.
Le tarif
Compris dans Nuasix One
Un seul abonnement couvre l'ensemble des sous-modules, celui-ci compris. Le prix est par utilisateur et diminue dès le deuxième. L'abonnement se résilie à la fin de chaque mois, sans durée minimale, et le premier mois est offert.
Voir le tarif de Nuasix OneQuestions fréquentes
Ce qu'on nous demande le plus.
Comment éviter d'oublier de facturer des heures ?
Les heures facturables non encore portées sur un document restent visibles, et une facture les importe par mandat en une sélection.
Peut-on timbrer plutôt que saisir ?
Oui, au chronomètre depuis l'application, ou sur la timbreuse sans contact posée à l'entrée.
Le calcul respecte-t-il notre convention collective ?
Les modèles de temps se règlent pour y correspondre, et plusieurs CCT et fédérations en ont validé les résultats.
Changer la méthode de calcul fait-il perdre les heures saisies ?
Non. Un modèle se modifie sans toucher à une seule saisie.
Qui valide les heures ?
Qui vous décidez. Approuver et clôturer sont deux droits distincts, une personne peut exercer les deux, ou les responsables d'équipe approuvent et la paie clôture.
Combien coûte ce sous-module ?
Rien de plus, il est compris dans Nuasix One. Seule la timbreuse fait l'objet d'un achat distinct.
Prêt à essayer ?
Un prix simple par module, sans engagement. Le premier mois est offert. Créez votre espace en quelques minutes, hébergé en Suisse.