Les modules
Nuasix One, Dépenses
Factures fournisseurs et notes de frais au même endroit. La pièce est lue, le fournisseur reconnu, le compte et la TVA dérivés. Il ne vous reste qu'à valider et à payer.
Le parcours, en quatre temps
Celui qui saisit choisit un motif, un repas client, du carburant. Le compte et la TVA se dérivent à la validation, sans que personne n'ait à les connaître.
Photographiée depuis l'application mobile, déposée dans la fenêtre, ou envoyée par votre imprimante vers une boîte dédiée. C'est tout ce que l'on fait à cette étape.
Fournisseur, montant, date, échéance. Et lorsqu'un bulletin QR suisse y figure, l'IBAN et la référence sont repris tels quels.
Vous choisissez un motif en langage courant, un repas client, du carburant, un abonnement. À la validation, le compte comptable et le code TVA se dérivent sur nos serveurs.
La rubrique « À payer » indique ce que votre organisation doit. Le versement se commande depuis Nuasix, et les frais avancés se remboursent par décompte.
Ce qui fait la différence
Celui qui saisit choisit un motif, pas un numéro de compte. L'imputation, le compte comptable et le code TVA, se dérive à la validation, sur nos serveurs, à partir du motif et de la pièce.
Vous n'avez pas à former votre équipe au plan comptable, et une imputation erronée ne provient plus d'une case cochée au hasard par quelqu'un qui ne pouvait pas savoir.
Trois façons d'entrer. L'application mobile photographie le justificatif sur place, ce qui compte pour une note de frais, on a le ticket en main, pas son ordinateur. On dépose aussi un PDF depuis le navigateur. Et l'on configure son imprimante pour qu'elle adresse ses scans à une boîte dédiée, que Nuasix relève et traite.
Deux lectures, parce qu'un ticket n'est pas une facture. Un reçu de restaurant et une facture fournisseur n'ont pas la même forme, Nuasix en possède deux moteurs distincts. Et lorsque la facture porte un bulletin QR suisse, montant, IBAN et référence sont repris sans une frappe.
Nuasix reconnaît le fournisseur et la nature d'une pièce. Ce qui a été décidé une fois se rejoue de lui-même la fois suivante, la charge de travail diminue à mesure que vous l'utilisez.
Une dépense réglée avec Bexio Pay laisse une ligne, mais pas son justificatif. Vous scannez la quittance, et Nuasix la rapproche de la dépense correspondante.
La carte indique combien et quand, la quittance dit quoi et pourquoi, et c'est elle que réclame la comptabilité. Nuasix réunit les deux.
Depuis la facture fournisseur, vous commandez le paiement. L'ordre part, et la liste distingue ce qui a été envoyé de ce qui a été réglé manuellement.
Le moment où l'on recopie un IBAN et un montant dans son e-banking est celui où l'on se trompe. Ici, rien n'est recopié.
Un collaborateur ne reçoit pas un virement par ticket. Le décompte regroupe ses notes validées sur une période et solde l'ensemble en une fois, comme le fait une comptabilité.
La rubrique « À payer » se consulte librement, savoir ce qui est imputé à son chantier est une information de travail. Ce sont les actions de paiement et de remboursement qui sont protégées, chacune par son droit.
Un responsable de chantier voit ce que son chantier coûte, sans pouvoir en engager un franc.
Le reste de l'outillage
Un catalogue de motifs pensé pour les PME suisses, proposé, jamais imposé, rien ne s'installe de lui-même, et chaque organisation conserve ses propres comptes.
Des statuts déduits, à payer, partiel, payé, jamais saisis, toujours recalculés depuis les versements.
Une dépense imputée à un mandat, et retrouvée dans le coût de ce mandat.
La TVA récupérable, portée par l'imputation, et non ressaisie document par document.
Des pièces cloisonnées, chaque fichier appartient à une organisation et à une seule.
Les factures fournisseurs rejoignent Bexio, comme vos factures de vente.
Le tarif
Un seul abonnement couvre l'ensemble des sous-modules, celui-ci compris. Le prix est par utilisateur et diminue dès le deuxième. L'abonnement se résilie à la fin de chaque mois, sans durée minimale, et le premier mois est offert.
Voir le tarif de Nuasix OneQuestions fréquentes
Non. On choisit un motif en langage courant, le compte et le code TVA se dérivent à la validation.
Oui, et différemment, un reçu et une facture n'ont pas la même forme. Un bulletin QR suisse est repris tel quel.
Oui. L'application mobile photographie le justificatif et déclare la dépense sur place, exactement comme sur le site.
Vous la configurez pour adresser ses scans à une boîte dédiée, que Nuasix relève et traite.
Mieux que compatible, vous scannez la quittance, et Nuasix la rapproche de la dépense réglée avec Bexio Pay.
Rien de plus, il est compris dans Nuasix One. La grille complète figure sur la page Nuasix One.
Un prix simple par module, sans engagement. Le premier mois est offert. Créez votre espace en quelques minutes, hébergé en Suisse.