Les modules
Nuasix Chantier, Audit
Vous constatez, vous photographiez, vous engagez une mesure. Le rapport part le jour même, l'entreprise auditée y répond, et votre prochaine visite demande ce qu'il en est.
Le parcours, en quatre temps
Le quatrième temps ramène au premier. La visite suivante rouvre le plan de la précédente, et constate ce qui a été tenu.
Vous préparez vos modèles une fois, les points à contrôler, leurs sections, et les bases légales sur lesquelles ils s'appuient. Un audit démarre en les reprenant.
Deux colonnes, et jamais une de plus. À gauche, ce que vous constatez, conforme, non conforme, sans objet, à constater, avec votre observation et vos photographies. À droite, ce qu'il faut faire, la gravité, la mesure attendue, son échéance.
Les destinataires découlent du périmètre de l'audit. Le rapport se compose à vos couleurs, part par courriel, et le statut de l'audit suit.
L'entreprise auditée répond point par point. Les mesures rejoignent votre plan d'action, et la visite suivante rouvre ce plan pour constater ce qui a été tenu.
Ce qui fait la différence
Le rapport d'un audit porte les mesures engagées lors de la visite précédente du même mandat, et ce que vous en avez constaté aujourd'hui.
C'est la différence entre un dossier et une pile de PDF. La question que l'on vous pose, qu'est-ce qui a été corrigé depuis la dernière fois, trouve sa réponse dans le document lui-même, sans ressortir celui de l'an dernier.
Le destinataire ouvre le rapport depuis un lien, sans créer de compte, et répond point par point dans ses propres champs. Votre constat n'est jamais modifié, le sien se place à côté.
Vous refermez l'écriture quand vous le décidez, et clôturer l'audit la referme aussi, y compris pour un lien déjà envoyé. Les réponses cessent d'arriver par courriel, en pièces jointes, pour finir recopiées à la main.
La conformité est un choix unique et obligatoire, conforme, non conforme, sans objet, à constater. La gravité, elle, se coche librement parmi vos propres étiquettes, et qualifie la suite à donner.
Les deux ne se ressemblent pas à l'écran, parce qu'elles ne sont pas de même nature. Un constat se tranche, une gravité s'apprécie.
Seules les non-conformités y entrent, chacune avec son échéance et son responsable. Le plan se consulte entre deux visites, tous audits confondus, ce qui est en retard, ce qui reste sans réponse.
Y verser chaque remarque produirait, sur un audit bien documenté, une liste que personne n'ouvre, et une liste que personne n'ouvre ne se suit pas.
Vous photographiez depuis le terrain, et les clichés accompagnent le point dans le rapport, jusqu'à six par point, jamais recadrés.
Recadrer une photographie risquerait de couper précisément le défaut constaté. Sur une pièce opposable à une entreprise, cela ne se discute pas.
Vos statuts d'audit et leurs couleurs, vos catégories, vos sections, vos étiquettes de gravité, tout se règle, rien n'est imposé.
Trois statuts seulement tiennent un rôle dans le cycle, celui qui ouvre, celui qui marque l'envoi, celui qui ferme, et vous décidez lesquels. Le vocabulaire d'un auditeur lui appartient. Le plier à celui d'un logiciel, c'est s'y tromper une fois sur deux.
Vous constituez votre propre base de connaissance, rangée par thématique, articles, directives, règles de l'art. Un point de contrôle y puise sa référence.
Le texte exact cesse d'être cherché à chaque visite, et le rapport dit sur quoi s'appuie le constat, ce qui évite une bonne part des discussions.
Le reste de l'outillage
L'audit s'exporte en PDF, à tout moment, et pas seulement à l'envoi, le rapport se relit avant d'être transmis.
Un éditeur qui se prend en main sans mode d'emploi, sur le web comme dans l'application mobile, un point se renseigne en quelques gestes, au milieu du terrain.
Un audit rattaché à son mandat, il apparaît sur la fiche du projet, avec le reste de ce que le mandat a produit.
Vos clients reçoivent le rapport, vous rattachez à l'audit un ou plusieurs clients de votre carnet, et ce sont eux que l'envoi vise.
L'envoi part de Nuasix, à vos couleurs, vos modèles de document portent votre logo, vos mentions et la place de chaque information.
Aucun rapport n'est produit sans destinataire, les destinataires sont résolus d'abord. S'il n'y en a aucun, rien n'est généré.
Un audit clôturé n'accepte plus rien, ni retouche du constat, ni réponse, ce qui a été transmis reste ce qui a été transmis.
La suite Nuasix Chantier
Trois modules répondent, ensemble, aux trois questions d'un site, qui intervient, ce qui peut arriver, ce qu'on a constaté.
Tient le registre de vos entreprises externes, des compétences de leurs employés et de leur droit d'accès, celui qu'on vérifie en scannant un badge à l'entrée.
Découvrir HabilitationTient le catalogue de vos dangers et, en face de chacun, les mesures à prendre. Un point relevé non conforme y puise sa réponse au lieu de l'inventer.
Découvrir PréventionConstate sur place, puis suit ce qui a été engagé.
Le tarif
Un seul abonnement couvre l'ensemble des sous-modules, Audit compris. Le prix est par utilisateur et diminue dès le deuxième. L'abonnement se résilie à la fin de chaque mois, sans durée minimale, et le premier mois est offert.
Habilitation et Prévention complètent la suite Nuasix Chantier, pour 15 francs par utilisateur et par mois en supplément, tous rôles compris.
Voir le tarif de Nuasix OneQuestions fréquentes
Non. Elle ouvre le rapport depuis un lien et répond point par point, sans compte ni mot de passe.
Jamais. Sa réponse se place dans ses propres champs, à côté du vôtre, et vous refermez l'écriture quand vous le décidez.
Oui. Vos modèles se reprennent d'un audit à l'autre, sections comprises.
Elles rejoignent votre plan d'action avec une échéance, et la visite suivante rouvre ce plan.
Oui. L'application mobile porte la saisie et la prise de photographies, sans réseau de bureau.
Rien de plus, il est compris dans Nuasix One, dont la grille complète figure sur sa page. Habilitation et Prévention s'ajoutent pour 15 francs par utilisateur et par mois.
Trois modules qui répondent ensemble aux trois questions d'un site, qui intervient, ce qui peut arriver, et ce qu'on a constaté. Audit est disponible, Habilitation et Prévention arrivent.
Un prix simple par module, sans engagement. Le premier mois est offert. Créez votre espace en quelques minutes, hébergé en Suisse.