Les modules
Nuasix One, Projet
L'offre, les tâches, les heures, les fournitures, les documents et les factures d'un même chantier vivent au même endroit. Vous n'avez rien à rapprocher à la fin.
Le parcours, en quatre temps
Presque vide à l'ouverture, il porte tout à la fin. C'est l'accumulation qui raconte un mandat, pas un tableau de cartes.
Vous pouvez l'ouvrir dès la prospection, avant même d'avoir remporté le mandat. L'offre s'y rattache ensuite.
À la création, la catégorie importe ses listes de tâches et ses fiches à remplir. Un mandat de conseil naît avec sa fiche de premier rendez-vous, un projet web avec sa fiche de cadrage.
Heures saisies, machines et services mobilisés, fournitures sorties, documents déposés. Les tâches avancent sous les yeux de l'équipe, depuis le bureau comme depuis le chantier.
Un budget convenu, les factures clients et les factures fournisseurs rattachées, et les charges du mandat réunies au même endroit.
Ce qui fait la différence
Un projet réunit l'offre qui l'a lancé, ses tâches, les heures passées, les machines et les services mobilisés, les fournitures sorties, ses documents, et les factures des deux côtés.
Personne ne rapproche quoi que ce soit en fin de chantier. La question « combien ce mandat a-t-il coûté » ne demande plus une soirée de tableur, la même fiche porte la réponse, parce qu'elle a tout reçu au fil de l'eau.
Chaque catégorie de projet porte ses listes de tâches et ses fiches à remplir, créer un projet dans cette catégorie les importe d'un seul coup.
Une fiche est un canevas que l'on remplit là où le travail se fait. Un mandat de conseil démarre avec sa fiche de premier rendez-vous, un projet web avec sa fiche de cadrage, un chantier avec sa visite technique et sa réception. Vous pouvez aussi en créer une à la volée, ou ajouter des champs à une fiche existante.
Ce n'est pas un formulaire administratif, c'est la mémoire du métier. Les questions qu'il faut poser au premier rendez-vous, quelqu'un les connaît. Une fois inscrites dans la fiche, plus personne ne les oublie, et la réponse reste sur le mandat, pas dans un carnet.
Un contrat de maintenance annuelle fait naître, avant son renouvellement, les tâches que l'équipe doit réaliser, assignées, échéancées, sur le projet rattaché.
C'est le projet qui fait le pont entre le contrat et le terrain. Ailleurs, un contrat récurrent facture et s'arrête là, personne ne vous rappelle qu'il faut aller effectuer la maintenance que vous avez vendue.
Voir les contrats récurrentsL'application mobile porte les tâches du projet, on les consulte, on les coche, on les commente depuis le chantier. Les rappels arrivent par notification et par courriel.
Les tâches d'un chantier ne se cochent pas derrière un bureau. Un outil qui exige de rentrer au bureau pour être tenu à jour ne l'est jamais.
Vous fixez un budget. Les factures clients et les factures fournisseurs s'y rattachent, et les charges, heures, machines, services, fournitures, se réunissent au même endroit.
Vous savez où en est un mandat par rapport à son budget pendant qu'il se déroule, et non trois mois plus tard.
Les listes et les cartes se déplacent sous les yeux de toute l'équipe, sans rechargement. Et la carte porte tout, description complète, pièces jointes, personne assignée, priorité, échéance, durée.
À deux sur le même chantier, on ne se marche pas dessus et l'on ne refait pas deux fois la même tâche.
Le reste de l'outillage
Les documents du mandat, vous créez vos dossiers et y déposez vos fichiers, plans, photographies, rapports, tout demeure sur le projet.
Les saisies se verrouillent, sélection par cases, validation en bloc, et plus personne ne retouche une ligne validée.
Machines et services au catalogue, vous suivez ce que le mandat mobilise, et non seulement qui y travaille.
Les audits du mandat, listes de contrôle et actions correctives rattachées au projet. Voir le module Audit
Les formations du mandat, sessions et inscriptions liées au projet. Voir le module Formation
Les contenus du mandat, ce que le marketing produit autour du projet, rattaché au projet. Voir le module Marketing
Le tarif
Un seul abonnement couvre l'ensemble des sous-modules, celui-ci compris. Le prix est par utilisateur et diminue dès le deuxième. L'abonnement se résilie à la fin de chaque mois, sans durée minimale, et le premier mois est offert.
Voir le tarif de Nuasix OneQuestions fréquentes
Un tableau gère des cartes. Ici, le projet reçoit également les heures, les fournitures, les documents et les factures du mandat.
Oui, dès la prospection. L'offre s'y rattache ensuite.
Non. La catégorie du projet importe ses listes de tâches et ses fiches à remplir, un mandat de conseil naît avec sa fiche de premier rendez-vous, un projet web avec sa fiche de cadrage.
Oui, avant chaque renouvellement, sur le projet rattaché et assignées à l'équipe.
Oui. L'application mobile porte les tâches du projet, avec rappels par notification et par courriel.
Rien de plus, il est compris dans Nuasix One. La grille complète figure sur la page Nuasix One.
Un prix simple par module, sans engagement. Le premier mois est offert. Créez votre espace en quelques minutes, hébergé en Suisse.