Les modules
Nuasix One, RH
Le contrat, le taux horaire, l'équipe et le canton de travail ne dorment pas dans une fiche, ils ouvrent l'accès, valorisent les heures et fixent les jours fériés qui comptent.
The journey, in four steps
The record fills up, then closes. Access switches off at the fourth step, but nothing that was entered disappears.
You create their file, with their contact details, employee number, AHV/AVS number, work permit and its expiry date, and canton of employment. They become a member of the organisation in the same action.
Role, type of employment, start date, end date if there is one. Then their hourly rate, set per period.
Their hours, absences, period statements, appraisals and documents all come together on their record. Their manager can see it, their colleagues cannot.
The contract comes to an end, access stops, and everything that was entered remains. A departure is not something you negotiate with a file.
Ce qui fait la différence
Un contrat de travail porte sa fonction, son type d'engagement et ses dates. Lorsqu'il arrive à son terme, l'accès de la personne à vos données s'interrompt, sans que personne n'ait à y penser.
L'historique, lui, demeure intact, heures, absences et décomptes restent consultables. Supprimer un compte effacerait ce que vous devez précisément conserver.
Vous définissez un taux horaire pour une période, du 1er janvier au 31 décembre, par exemple, puis un autre pour la période suivante. Chaque heure saisie prend le taux en vigueur le jour où elle a été travaillée.
L'apprenti est le cas d'école, son taux change à chaque année de formation. Vous inscrivez les périodes une fois, et plus aucune heure n'est valorisée au mauvais tarif, ni celles d'avant, ni celles d'après.
Les heures saisies, les absences accordées et les décomptes de période se consultent depuis la fiche de l'employé, sans changer d'écran et sans rien recomposer.
C'est la question que l'on se pose avant un entretien ou un décompte, où en est cette personne. Elle n'appelle ni un tableur, ni trois onglets.
See the Time moduleVous ouvrez un entretien sur une période donnée, performance, bilan annuel, fin de période d'essai. L'employé renseigne le formulaire, le soumet, puis en discute avec son responsable ou avec vous. Une fois clôturé, l'entretien se verrouille.
Les entretiens d'une personne se lisent les uns à la suite des autres, son évolution se constate, au lieu de se raconter de mémoire.
Vous indiquez qui encadre qui. Le responsable accède dès lors aux données de son équipe, et à celles des équipes qu'elle encadre à son tour.
Il consulte, il ne corrige pas à la place de ses collaborateurs, lire les heures d'un subordonné relève de l'encadrement, les modifier relève de l'administration. C'est la distinction que la plupart des outils oublient de faire.
Chaque employé est rattaché à son canton de travail. Les jours fériés retenus pour ses heures théoriques et ses décomptes sont ceux de ce canton, et les jours que vous déclarez pour toute l'organisation s'y ajoutent.
Une équipe partagée entre Valais et Vaud ne chôme pas les mêmes jours. Un outil qui l'ignore fausse chaque décompte de l'année.
Chaque employé dispose de son onglet de documents, contrat signé, certificats, attestations, copie du permis. Et vous y consignez des notes datées, réservées aux personnes autorisées à les lire.
Ce que l'on griffonne sur un carnet avant un entretien se perd. Noté dans le dossier, cela se retrouve l'année suivante.
Le reste de l'outillage
Les données qu'attend votre fiduciaire, matricule, numéro AVS, état civil, nationalité, adresse, saisies une fois, retrouvées quand il les demande.
Le permis de travail et son échéance, inscrits au dossier, et non dans un rappel d'agenda.
Des services pour organiser la maison, atelier, administration, vente, l'annuaire se filtre par service.
Les personnes sorties restent consultables, l'annuaire sépare les actifs des inactifs, sans rien effacer.
Un décompte arrêté ne se rouvre pas par mégarde, le déverrouiller demande une autorisation distincte, réservée à qui répond de la paie.
Les paramètres horaires de chacun, modèle de temps, fériés travaillés, personne externe, réglés depuis sa fiche.
Des données personnelles cloisonnées, chacun ne voit que ce que sa fonction justifie, conformément à la nLPD.
Le tarif
Un seul abonnement couvre l'ensemble des sous-modules, celui-ci compris. Le prix est par utilisateur et diminue dès le deuxième. L'abonnement se résilie à la fin de chaque mois, sans durée minimale, et le premier mois est offert.
Voir le tarif de Nuasix OneFrequently asked questions
Non. Nuasix tient les dossiers, les taux horaires et les décomptes de période, la paie reste établie par votre fiduciaire, à partir de ces décomptes.
L'accès de la personne s'interrompt, et tout ce qui a été saisi demeure consultable.
Vous définissez un taux par période. Chaque heure prend le taux en vigueur le jour où elle a été travaillée.
Il les consulte, mais ne les modifie pas à leur place, la correction relève de l'administration.
Oui. Chaque employé est rattaché à son canton de travail, et ses décomptes en tiennent compte.
Rien de plus, il est compris dans Nuasix One. La grille complète figure sur la page Nuasix One.
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