Nuasix Chantier, Habilitation

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Qui a le droit d'être là ?

Scannez le badge. Vous voyez la personne, son entreprise, ses compétences et si elle remplit vos conditions d'accès. Sans réseau, et sans appeler personne.

The journey, in four steps

From file to verdict.

At the first step, a thick file. At the fourth, one line on a phone, at the site entrance. That is the one people remember.

  1. You send an information request

    It asks the external company for what you need, its profile, its employees and their skills, its own subcontractors, the activities it will carry out on your premises, your questions, and the documents to upload.

  2. It fills in, you follow along

    Each section shows its status, to fill in, filled in, approved, rejected, and you see where the request stands without chasing anyone. When everything is approved, you close it.

  3. Each person carries their access right

    It follows from two things, skills that are still valid, and an approved information request. Nothing to tick, nothing to decide in a rush.

  4. The badge proves it at the entrance

    You produce the badge from your own template. On site, it is scanned with the phone, and the photo, the access right and the skills appear, with or without a network.

Ce qui fait la différence

Le verdict à l'entrée, et ce qui le rend vrai.

Le badge se scanne, le verdict s'affiche

Chaque personne autorisée reçoit son badge, édité à votre modèle. À l'entrée, on le scanne depuis un téléphone, et sa photographie, son entreprise, ses compétences et son droit d'accès apparaissent.

C'est la question qu'on se pose devant quelqu'un qu'on ne connaît pas, et qu'on ne pose jamais parce qu'y répondre prenait un appel et vingt minutes. Deux secondes suffisent désormais, et c'est ce qui change la pratique.

Le droit d'accès se déduit, il ne se décrète pas

Personne ne coche une case « autorisé ». Le droit découle de deux conditions, des compétences encore valides, et une demande de renseignement validée pour son entreprise. Si l'une tombe, le droit tombe avec elle.

Une autorisation accordée à la main survit à ce qui la justifiait, et c'est ainsi qu'un certificat expiré continue d'ouvrir une porte pendant six mois. Ici, la condition est la décision.

Une demande qui se suit, volet par volet

Une demande de renseignement couvre l'entreprise, ses employés et leurs compétences, ses sous-traitants, les activités menées sur place, vos questions et les pièces à fournir. Chaque volet porte son état, à remplir, rempli, validé, refusé.

Vous savez ce qui manque sans ouvrir un courriel, et l'entreprise sait ce qu'on attend d'elle sans vous le demander. La demande se clôture quand tout est validé, et cette clôture est ce qui ouvre les droits d'accès.

L'entreprise externe saisit, vous validez

Elle renseigne elle-même sa fiche, ses adresses et ses employés, guidée pas à pas. Rien n'entre dans vos données sans votre approbation, et le validateur voit exactement ce qui change avant d'accepter.

La saisie coûte son temps à celui qui connaît les réponses, et vous gardez la décision. C'est l'inverse de la pratique courante, où vos équipes recopient des PDF reçus par courriel.

Une certification qui expire se signale avant

Les échéances sont au dossier, et l'alerte arrive pendant qu'il est encore temps de faire renouveler le document.

Une échéance découverte le jour d'un contrôle, c'est une personne qui repart du chantier et une journée perdue pour tout le monde.

Hors réseau, au fond du chantier

L'application fonctionne sans connexion. Les badges se scannent et les fiches se consultent sur les données emportées, puis tout se remet à jour au retour du réseau.

Les endroits où l'on vérifie une identité sont précisément ceux où le téléphone ne capte pas, un sous-sol, une halle, un tunnel. Un outil qui exige du réseau n'y sert à rien.

Le socle de la suite Chantier

Les entreprises sont celles de votre carnet d'adresses, enrichies, et non un second répertoire à tenir. Et ce que vous consignez ici sert ailleurs. Audit sait qui il contrôle, Prévention sait qui est exposé à quoi.

Un registre tenu pour lui-même finit par ne plus être tenu. Celui-ci répond à une question qu'on se pose tous les jours, à l'entrée.

Découvrir la suite Nuasix Chantier

Le reste de l'outillage

Et tout ce qui va avec.

  • Deux interlocuteurs par entreprise, l'administratif et la sécurité. Celui qui signe le contrat n'est pas celui qui répond sur un chantier.

  • Les sous-traitants de vos sous-traitants, déclarés dans la demande, et connus avant d'arriver.

  • Les activités menées sur place, ce que chaque entreprise vient réellement faire chez vous.

  • Les pièces au dossier, attestations, assurances, certificats, déposés par l'entreprise et rangés à sa fiche.

  • Un modèle de badge à votre image, vos couleurs, votre logo, les informations que vous jugez utiles.

  • L'historique des interventions, qui est venu, quand, pour quelle activité.

  • Fournisseur ou sous-traitant, la distinction est portée par la fiche, et les exigences ne sont pas les mêmes.

Le tarif

15 CHF par utilisateur et par mois

La suite Nuasix Chantier, Habilitation, Prévention et Audit, s'ajoute à votre abonnement Nuasix One, pour 15 francs par utilisateur et par mois, tous rôles compris. Elle se résilie à la fin de chaque mois, comme le reste.

Voir le tarif de Nuasix One

Frequently asked questions

Ce qu'on nous demande le plus.

Comment sait-on qu'une personne a le droit d'entrer ?

On scanne son badge, et sa photographie, son entreprise, ses compétences et son droit d'accès s'affichent. Ce droit découle de compétences valides et d'une demande de renseignement validée.

Nuasix délivre-t-il les habilitations ?

Non. Il enregistre celles qui ont été délivrées, en surveille les échéances, et vous dit si les conditions que vous avez posées sont remplies.

Qui saisit les données des entreprises externes ?

Elles-mêmes, guidées pas à pas. Rien n'entre dans vos données sans votre validation.

Et si le chantier n'a pas de réseau ?

L'application fonctionne hors connexion. Les badges se scannent sur les données emportées, et tout se remet à jour au retour du réseau.

Faut-il ressaisir mes entreprises ?

Non. Ce sont celles de votre carnet d'adresses Nuasix, enrichies de leurs employés et de leurs compétences.

Combien coûte la suite Chantier ?

15 francs par utilisateur et par mois, en supplément de Nuasix One, tous rôles compris.

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