Les modules
Nuasix One, Facturation
Bulletin QR suisse, TVA à deux axes, acomptes, relances par paliers et comptabilité synchronisée. Tout se prépare sans vous et vous attend, sauf si vous en décidez autrement.
The journey, in four steps
Everything prepares itself, then the machine stops and looks to you. Nothing becomes an accounting record without your go-ahead.
From an accepted quote, an order, a contract falling due, a down-payment instalment or hours spent on an engagement. Not a single line is retyped. It waits in “To approve”.
Its number is assigned at that moment, never before. The record locks, and the QR-bill and its reference are set.
Sent by email, viewable online by your client. You can see whether it has been opened, and whether the link was followed.
A bank transfer read from the QR-bill, a payment link or a card terminal. The balance is recalculated, and the record joins your accounts.
Ce qui fait la différence
Les factures préparées par un plan d'acomptes ou par un contrat arrivé à échéance attendent dans « À valider ». Les relances également, chaque palier se prépare, puis patiente.
L'envoi automatique existe, mais il se décide. Pour les factures, contrat par contrat. Pour une relance, deux conditions sont requises, que votre organisation l'autorise, et que le palier concerné soit marqué. Un réglage oublié ne peut rien déclencher.
Chaque facture sort avec son bulletin au standard SIX. La forme de la référence ne se choisit pas, elle découle du mode de votre compte bancaire. Une fois posée à l'émission, elle ne change plus jamais, une référence qui changerait serait une facture que la banque ne reconnaît plus.
Vous renseignez votre compte une fois, et vos factures sortent justes.
Le prix est net, la TVA s'ajoute. Ou brut, et elle est extraite. La ligne est hors taxe, taxe comprise ou exonérée. Le taux provient de votre référentiel et l'arrondi se fait au pas de la monnaie.
C'est le modèle de Bexio, donc celui de votre fiduciaire. Les totaux correspondent au bulletin QR comme à la comptabilité, sans rapprochement manuel.
Un plan d'acomptes en pourcentage, en montant fixe ou en mensualités égales. Chaque tranche devient une facture à son échéance et le solde se recalcule. Comme le reste, elle attend d'être validée avant de devenir une pièce comptable.
Avec Bexio, tout est automatique. Vos pièces sont transmises à Bexio, où votre fiduciaire les retrouve. Les paiements en reviennent, les encaissements sont rapprochés régulièrement, et une facture réglée repasse « payée » ici, à hauteur du solde dû. Plan comptable, taux de TVA, unités et monnaies sont importés.
Sans Bexio, vous gardez la main. Vous importez le relevé de votre banque au format CAMT, la norme ISO 20022 des banques suisses, et chaque versement est rapproché de sa facture par la référence du bulletin QR. D'autres formats de relevé sont acceptés. Dans l'autre sens, vous exportez vos pièces dans un fichier que votre comptable reprend dans son logiciel.
On ne vous demande pas de changer de comptabilité.
Lien de paiement en ligne ou terminal, rapprochés de la facture. Un règlement partiel reste exact, la page de paiement recalcule le solde dû au moment où votre client règle.
Il paie lorsqu'il lit la facture, et non trois semaines plus tard.
Le reste de l'outillage
Contrôle avant émission, Nuasix indique ce qui manque pour que la facture soit complète, bulletin compris, avant que vous ne validiez.
Numérotation continue, le numéro est attribué à l'émission, un brouillon supprimé ne laisse aucun trou dans la séquence comptable.
Centre d'envoi, tout ce qui est parti, à qui et quand, avec les ouvertures.
Heures facturables, les heures passées sur un mandat deviennent des lignes de facture.
Modèles de document, vos factures partent d'un modèle, avec vos textes et vos images.
Client area, vos clients retrouvent leurs factures en ligne, sans vous les redemander.
Le tarif
Un seul abonnement couvre l'ensemble des sous-modules, celui-ci compris. Le prix est par utilisateur et diminue dès le deuxième. L'abonnement se résilie à la fin de chaque mois, sans durée minimale, et le premier mois est offert.
Voir le tarif de Nuasix OneFrequently asked questions
Oui, au standard SIX. La forme de la référence découle de votre compte bancaire, et elle est figée à l'émission.
Seulement si vous le décidez. Par défaut, tout attend votre validation, l'envoi automatique s'active contrat par contrat.
Elles se préparent par paliers et patientent. L'envoi automatique requiert deux autorisations, celle de l'organisation et celle du palier.
Oui, avec un plan d'acomptes en pourcentage, en montant fixe ou en mensualités.
Vous importez le relevé de votre banque au format CAMT, et les versements sont rapprochés de vos factures par la référence du bulletin QR. Dans l'autre sens, vous exportez vos pièces pour votre comptable.
Rien de plus, elle est comprise dans Nuasix One. La grille complète figure sur la page Nuasix One.
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