Nuasix One, Projet

Tout un mandat, dans un seul dossier.

L'offre, les tâches, les heures, les fournitures, les documents et les factures d'un même chantier vivent au même endroit. Vous n'avez rien à rapprocher à la fin.

Les projets de Nuasix One, leurs listes et leur avancement

Il percurs, en quatter pass

In dossier che crescha.

Quasi vid cur ch'el vegn avert, porta el tut a la fin. Igl è l'accumulaziun che raquinta in mandat, betg ina tavla da cartas.

  1. Il project s'avra, mintgatant avant la vendita

    Vus pudais l'avrir gia durant la prospecziun, schizunt avant d'avair gudagnà il mandat. L'offerta vegn lura colliada cun el.

  2. Sia categoria dat la structura

    A la creaziun porta la categoria sias glistas d'incumbensas e sias cartas d'emplenir. In mandat da cussegliaziun nascha cun la carta da l'emprim termin, in project web cun sia carta da planisaziun.

  3. Tut quai che vegn fatg sa collia cun el

    Uras registradas, maschinas e servetschs duvrads, material consumà, documents deponids. Las incumbensas avanzan sut ils egls dal team, dal biro sco era da la plazza da construcziun.

  4. Il project porta sia contabilitad

    In budget cunvegnì, ils quints als clients ed ils quints dals furniturs colliads, ed ils custs dal mandat reunids al medem lieu.

Le dossier complet d'un mandat

Un projet réunit l'offre qui l'a lancé, ses tâches, les heures passées, les machines et les services mobilisés, les fournitures sorties, ses documents, et les factures des deux côtés.

Personne ne rapproche quoi que ce soit en fin de chantier. La question « combien ce mandat a-t-il coûté » ne demande plus une soirée de tableur, la même fiche porte la réponse, parce qu'elle a tout reçu au fil de l'eau.

La catégorie pose la structure, les fiches posent les bonnes questions

Chaque catégorie de projet porte ses listes de tâches et ses fiches à remplir, créer un projet dans cette catégorie les importe d'un seul coup.

Une fiche est un canevas que l'on remplit là où le travail se fait. Un mandat de conseil démarre avec sa fiche de premier rendez-vous, un projet web avec sa fiche de cadrage, un chantier avec sa visite technique et sa réception. Vous pouvez aussi en créer une à la volée, ou ajouter des champs à une fiche existante.

Ce n'est pas un formulaire administratif, c'est la mémoire du métier. Les questions qu'il faut poser au premier rendez-vous, quelqu'un les connaît. Une fois inscrites dans la fiche, plus personne ne les oublie, et la réponse reste sur le mandat, pas dans un carnet.

Une fiche remplie sur un projet, telle qu'elle revient du terrain
Un modèle de fiche, son canevas et ses champs

Les contrats génèrent leurs tâches

Un contrat de maintenance annuelle fait naître, avant son renouvellement, les tâches que l'équipe doit réaliser, assignées, échéancées, sur le projet rattaché.

C'est le projet qui fait le pont entre le contrat et le terrain. Ailleurs, un contrat récurrent facture et s'arrête là, personne ne vous rappelle qu'il faut aller effectuer la maintenance que vous avez vendue.

Voir les contrats récurrents

Le projet dans la poche

L'application mobile porte les tâches du projet, on les consulte, on les coche, on les commente depuis le chantier. Les rappels arrivent par notification et par courriel.

Les tâches d'un chantier ne se cochent pas derrière un bureau. Un outil qui exige de rentrer au bureau pour être tenu à jour ne l'est jamais.

La comptabilité du mandat

Vous fixez un budget. Les factures clients et les factures fournisseurs s'y rattachent, et les charges, heures, machines, services, fournitures, se réunissent au même endroit.

Vous savez où en est un mandat par rapport à son budget pendant qu'il se déroule, et non trois mois plus tard.

Le budget d'un mandat face à ce qui a été consommé

Le tableau de l'équipe, en direct

Les listes et les cartes se déplacent sous les yeux de toute l'équipe, sans rechargement. Et la carte porte tout, description complète, pièces jointes, personne assignée, priorité, échéance, durée.

À deux sur le même chantier, on ne se marche pas dessus et l'on ne refait pas deux fois la même tâche.

Le tableau d'un projet, ses listes et ses cartes
La fiche d'une tâche, sa description, ses pièces et son échéance

Le reste de l'outillage

Et tout ce qui va avec.

  • Les documents du mandat, vous créez vos dossiers et y déposez vos fichiers, plans, photographies, rapports, tout demeure sur le projet.

  • Les saisies se verrouillent, sélection par cases, validation en bloc, et plus personne ne retouche une ligne validée.

  • Machines et services au catalogue, vous suivez ce que le mandat mobilise, et non seulement qui y travaille.

  • Les audits du mandat, listes de contrôle et actions correctives rattachées au projet. Vesair il modul Audit

  • Les formations du mandat, sessions et inscriptions liées au projet. Voir le module Formation

  • Les contenus du mandat, ce que le marketing produit autour du projet, rattaché au projet. Voir le module Marketing

Les saisies d'un projet, heures, machines et fournitures
Les documents d'un projet, rangés en dossiers

Le tarif

Compris dans Nuasix One

Un seul abonnement couvre l'ensemble des sous-modules, celui-ci compris. Le prix est par utilisateur et diminue dès le deuxième. L'abonnement se résilie à la fin de chaque mois, sans durée minimale, et le premier mois est offert.

Voir le tarif de Nuasix One

Dumondas frequentas

Ce qu'on nous demande le plus.

En quoi est-ce différent d'un tableau de tâches ?

Un tableau gère des cartes. Ici, le projet reçoit également les heures, les fournitures, les documents et les factures du mandat.

Peut-on ouvrir un projet avant d'avoir remporté le mandat ?

Oui, dès la prospection. L'offre s'y rattache ensuite.

Faut-il tout recréer à chaque mandat ?

Non. La catégorie du projet importe ses listes de tâches et ses fiches à remplir, un mandat de conseil naît avec sa fiche de premier rendez-vous, un projet web avec sa fiche de cadrage.

Mes contrats de maintenance créent-ils les tâches à réaliser ?

Oui, avant chaque renouvellement, sur le projet rattaché et assignées à l'équipe.

Mon équipe peut-elle travailler depuis le chantier ?

Oui. L'application mobile porte les tâches du projet, avec rappels par notification et par courriel.

Combien coûte ce sous-module ?

Rien de plus, il est compris dans Nuasix One. La grille complète figure sur la page Nuasix One.

Pront per empruvar?

In pretsch simpel per modul, senza obligaziun. L'emprim mais è gratuit. Creai Voss spazi en paucas minutas, cun las datas en Svizra.